作業場の整理整頓が仕事の効率を高める理由

エンジニアの仕事は非常に忙しく、作業に集中しているうちにデスク周りにものがあふれていた、このような経験をしたことがある人は多いでしょう。仕事に集中するのはよいことですし、プログラミングに没頭することで納期までに仕事を終わらせることもできます。だからと言ってデスク周りが整理されていないと、資料などを取り出したり、必要なものを準備したりするのにかえって時間がかかってしまうので、効率が悪くなってしまうのです。

例えばデータをUSBメモリに保存したいと思った場合、どのメモリが保存可能なのかをわかるようにしておくことが必要になるかもしれません。他にも大切なデータを保存しておいたUSBメモリやSDカードをしまったものの、引き出しの中にものがあふれていて、どこにしまったかわからない、といったことも発生する可能性があります。機密事項が関係しているのだから管理はしっかりしないといけませんが、整理整頓ができていないと、このような場面でも影響が出てしまうこともあるので気をつけましょう。

こうした事態を防ぐためにできるのが、必要なものとそうでないものとを仕分けし、必要なものだけを残しておくようにすることです。使用頻度の高いものについては、引き出しの上部に整理して保管しておくといつでもすぐに取り出せるでしょう。1日にわずか10分だけでも整理することで、デスク周りをきちんと整えておくことができますし、作業効率もさらにアップするので、ストレスを軽減させ、仕事により集中でき、効率も上がるようになります。